Už žádné telefonáty, jestli jsou ještě dvě místa.
Hosté si sami vyberou místo na mapě sálu. Vy máte pod kontrolou rezervace, platby, vstupenky i vstup na akci.
Pošlete mi plánek, fotografii nebo jednoduchý nákres sálu a celé řešení pro vaši akci připravím já.
- Poptávka je nezávazná
- Cenu znáte předem
- S nastavením pomohu
Mapu sálu připravím za vás
Stačí plánek nebo nákres. Nic nekreslíte ani nenastavujete.
Jedna cena za akci
Z prodaných vstupenek už žádnou provizi neodvádíte.
Peníze přímo na váš účet
Platby hostů přes sebe nepřeposílám. Máte je pod kontrolou.
Prvních 10 akcí získá Chytrou místenku za zaváděcí cenu.
Systém právě spouštím naplno. Zaváděcí cena platí pro prvních 10 akcí a není časově omezená. Na oplátku mě zajímá vaše zpětná vazba z první akce.
Zobrazit zaváděcí ceny- Pevná zaváděcí cena pro každou variantu
- Osobní pomoc s přípravou mapy sálu a spuštěním prodeje
- Konečnou cenu i rozsah služby znáte předem
Vy pošlete podklady, o techniku se postarám já.
Nemusíte být technicky zdatní ani si sál kreslit sami. Od poptávky ke spuštění prodeje vás provedu.
-
KROK 1
Pošlete podklady k akci
Plánek nebo fotku sálu, termín, ceny vstupenek a platební údaje.
-
KROK 2
Připravím mapu a systém
Rozmístění míst, ceny, e-maily i vzhled. Vše si zkontrolujete na testovacím odkazu.
-
KROK 3
Hosté si rezervují místa
Pošlete jim odkaz. Místo si vyberou sami a dostanou platební údaje s QR platbou.
-
KROK 4
Vy vše spravujete v administraci
Objednávky, platby a vstupenky na jednom místě. U vstupu scanner v mobilu.
Podívejte se, jak to vypadá v praxi.
Za necelou minutu a půl uvidíte rezervaci hosta, správu objednávek, potvrzení plateb, elektronické vstupenky i kontrolu u vstupu.
Chcete si systém sami proklikat?
Demo je bez registrace, nic neúčtuje a nevytvoří skutečnou objednávku.
Rezervace očima hosta
Host si vybere stůl, konkrétní místa nebo vstupenky na stání. Hned vidí obsazenost a po odeslání objednávky dostane platební údaje.
- Funguje v mobilu i počítači, nic se neinstaluje
- Platební údaje s QR platbou e-mailem
- Po zaplacení vstupenky s QR kódem
Výběr míst si vyzkoušíte bez vytvoření skutečné objednávky.
Administrace pořadatele
Objednávky, zákazníci, vybraná místa, stav plateb, e-mailová historie i vstupenky na jednom místě.
- Potvrzení platby jednotlivě, hromadně nebo z výpisu
- Statistiky prodeje a export do CSV
- Ruční rezervace i prodej na místě
Ukázka administrace je veřejná a neobsahuje reálná zákaznická data.
Kontrola vstupu
Obsluha u vstupu načte QR kód mobilem. Systém hned ukáže, zda je vstupenka zaplacená, platná a zda už nebyla použita.
- Stačí mobil s kamerou, žádná čtečka
- Použitou vstupenku nelze načíst podruhé
Méně starostí od první rezervace až po vstup.
Chytrá místenka převezme opakované úkoly, které pořadatelé běžně řeší přes telefon, e-mail a tabulky.
Méně ruční práce
Hosté si místo vyberou sami a objednávky máte na jednom místě. Nic nedomlouváte po telefonu ani nepřepisujete do tabulek.
Nemusíte hostům psát
Potvrzení rezervace, platební údaje, upomínky i vstupenky odesílá systém sám.
Platby pod kontrolou
Platby lze spárovat podle bankovního výpisu. V administraci hned vidíte, kdo zaplatil a kdo ještě ne.
Nezaplacená místa se vrátí
Po nastavené splatnosti systém rezervaci zruší a místa se vrátí zpět do prodeje. Předtím hostovi pošle upomínku.
Víte, jak se akce plní
Prodaná místa, čekající platby i obsazenost na jednom místě. Snadno poznáte, jestli akci dál propagovat.
Rychlejší vstup na akci
Vstupenky obsahují QR kód a u vstupu je zkontrolujete běžným mobilem. Žádné hledání v papírovém seznamu.
Máte už termín akce nebo představu o sále?
Pošlete mi základní informace. Řeknu vám, jak by se dala rezervace vyřešit a do jaké cenové varianty vaše akce spadá.
Sál podle skutečné akce, ne podle šablony.
Mapu připravím podle vašeho sálu. Všechny funkce jsou k dispozici v každé cenové variantě.
Mapa sálu
- Stoly i konkrétní místa
- Vstupenky na stání a zóny s kapacitou
- Různé ceny podle části sálu nebo stolu
- Více částí sálu: balkon, galerie, další sál
- VIP a neveřejná místa mimo online prodej
Administrace
- Přehled objednávek a stavu plateb
- Import plateb z bankovního výpisu
- Ruční rezervace a prodej na místě
- Statistiky prodeje a export do CSV
- Historie odeslaných e-mailů
Vstupenky a vstup
- Elektronické vstupenky s QR kódem
- Vzhled vstupenky přizpůsobený akci
- Kontrola vstupu scannerem v mobilu
- Ruční vstup a tisk seznamu pro vstup
- Upomínky a automatické rušení nezaplacených
Jedna cena za akci. Z prodaných vstupenek nic neodvádíte.
Platíte jednorázově za přípravu a provoz jedné akce. Platby od hostů chodí přímo na váš účet a Chytrá místenka z nich nestrhává žádnou provizi. Varianty se liší jen velikostí akce a náročností přípravy sálu.
Chytrou místenku právě spouštím naplno. Prvních 10 akcí proto získá systém za zvýhodněnou zaváděcí cenu. Na oplátku mě zajímá vaše zpětná vazba z první akce.
3 z 10 akcí již využily nabídku zbývá 7
- mapa sálu
- automatické e-maily
- QR platba
- elektronické vstupenky
- administrace objednávek
- kontrola vstupu
Start
Standardní cena po skončení nabídky 4 900 Kč
Pro menší spolky, zábavy a komornější plesy.
- Jednodušší mapa, jeden hlavní prostor
- Běžné rozmístění stolů nebo stání
- Stejné funkce jako vyšší varianty
Standard
Standardní cena po skončení nabídky 7 900 Kč
Nejvhodnější volba pro většinu klasických plesů.
- Běžná mapa sálu, vlastní vzhled akce
- Kombinace místenek a vstupenek na stání
- Příprava mapy, e-mailů a spuštění prodeje
Pro
Standardní cena po skončení nabídky 11 900 Kč
Pro větší plesy, maturitní plesy a kulturní domy.
- Složitější mapa, více částí sálu
- VIP blokace nebo neveřejná místa
- Náročnější příprava a kontrola před spuštěním
Zaváděcí ceny platí pro prvních 10 akcí, které Chytrou místenku využijí, bez časového omezení. Po vyčerpání této kapacity bude platit standardní ceník.
Pořádáte více akcí ročně?
Pro kulturní domy, obce, školy, sportovní kluby nebo pořadatele s více akcemi připravím individuální roční cenu. Hodí se tam, kde se akce opakují a dává smysl mít jednotný systém pro více termínů.
Nevíte, která varianta odpovídá vašemu sálu?
Pošlete mi plánek a předpokládaný počet hostů. Doporučím variantu a konečnou cenu znáte ještě předtím, než se k čemukoli zavážete.
Nevoláte na anonymní podporu.
Chytrou místenku jsem vytvořil pro pořadatele plesů a společenských akcí, kteří už nechtějí řešit rezervace přes telefon, zprávy a tabulky.
Nastavení akce, technické dotazy i případné úpravy řešíte přímo se mnou. Osobně připravím mapu míst, nastavím akci a před spuštěním prodeje vše společně zkontrolujeme.
Tomáš Brabec
Na co se pořadatelé ptají nejčastěji.
Musí host něco instalovat?
Ne. Rezervace běží v prohlížeči. Host si vybere místo, zadá údaje a dostane e-mail.
Jak dlouho trvá příprava systému pro jednu akci?
U běžného sálu připravím první testovací verzi zpravidla do 3–5 pracovních dnů od dodání kompletních podkladů. U složitějších sálů vám termín potvrdím předem.
Co musíme dodat pro přípravu mapy sálu?
Stačí plán sálu, fotografie nákresu nebo přibližné rozmístění stolů. Dále je potřeba dodat ceny vstupenek, údaje o akci, platební údaje a případně logo nebo grafiku vstupenky.
Na jaký účet chodí platby za vstupenky?
Platby chodí přímo na účet pořadatele. Chytrá místenka peníze hostů nepřijímá a nestrhává procenta z prodaných vstupenek.
Co se stane s rezervací, kterou host nezaplatí?
Systém umí poslat upomínku a po uplynutí nastavené splatnosti rezervaci automaticky zrušit, aby se místa vrátila zpět do prodeje.
Lze před spuštěním zablokovat VIP nebo neveřejná místa?
Ano. Vybrané stoly nebo místa lze označit jako neveřejná, aby se neprodávala v online rezervaci.
Můžeme mapu nebo ceny později upravit?
Ano, úpravy jsou možné. U změn po spuštění prodeje je ale potřeba hlídat, aby nezasáhly do již vytvořených objednávek.
Jak se kontroluje vstup?
Obsluha otevře scanner v mobilu, načte QR kód a systém ukáže, zda je vstupenka platná, zaplacená a zda už nebyla použita.
Ukažte mi svůj sál. Já vám ukážu, jak by mohl fungovat online.
Pošlete základní informace o akci. Ozvu se vám a společně projdeme možnosti, cenu i podobu sálu. Poptávka je nezávazná.
-
Napište mi Stačí jméno a kontakt.
-
Ozvu se vám Projdeme sál, termín a vaše představy.
-
Připravím návrh Předem budete vědět, jak může systém vypadat a kolik bude stát.
Poptávka pro vaši akci
Stačí jméno a e-mail. Zbytek spolu dořešíme.