Už žádné telefonáty, jestli jsou ještě dvě místa.
Hosté si sami vyberou místo v sále. Vy máte na jednom místě rezervace, platby, vstupenky i kontrolu u vstupu — bez ručních tabulek a papírových seznamů.
Administrace objednávek, plateb a vstupenek
Od výběru místa po kontrolu vstupenky.
Celý proces je navržený tak, aby host zvládl rezervaci sám a pořadatel měl přehled bez ručního přepisování.
Host si vybere místo
Na mapě sálu zvolí konkrétní sedadlo nebo vstupenku na stání.
Dostane platební údaje
E-mailem obdrží částku, variabilní symbol a QR platbu.
Po zaplacení obdrží vstupenky
Platbu lze potvrdit ručně, hromadně nebo importem bankovního výpisu.
U vstupu načtete QR kód
Mobil během okamžiku ukáže, zda je vstupenka platná a zda už nebyla použita.
Podívejte se, jak Chytrá místenka funguje v praxi.
Za necelou minutu a půl uvidíte rezervaci hosta, správu objednávek, potvrzení plateb, elektronické vstupenky i kontrolu u vstupu.
Chcete si systém sami proklikat?
Demo je bez registrace, nic neúčtuje a nevytvoří skutečnou objednávku.
Rezervace očima hosta
Host si vybere stůl, konkrétní místa nebo vstupenky na stání. Hned vidí obsazenost a po odeslání objednávky dostane platební údaje.
Méně ruční práce od první rezervace až po vstup.
Chytrá místenka za vás převezme opakované úkoly, které pořadatelé běžně řeší přes telefon, e-mail, tabulky a papírové seznamy.
Hosté si vyberou místo sami
V přehledné mapě okamžitě vidí volné stoly, konkrétní místa i vstupenky na stání. Nemusíte každou rezervaci domlouvat po telefonu.
Nemusíte každému hostovi psát zvlášť
Systém připraví potvrzení rezervace, platební údaje, upomínky i informace o zrušení objednávky.
Po potvrzení platby odejdou vstupenky
Host obdrží elektronické vstupenky s unikátními QR kódy a vzhledem přizpůsobeným vaší akci.
Okamžitě víte, jak se akce plní
Na jednom místě vidíte prodaná místa, čekající platby i aktuální obsazenost. Snadno poznáte, zda má smysl akci dál propagovat.
Platby zkontrolujete bez ručního přepisování
Objednávky můžete potvrdit jednotlivě, hromadně nebo pomocí importu bankovního výpisu.
Hosty u vstupu odbavíte mobilem
QR kód zkontrolujete běžným telefonem. Nemusíte pořizovat speciální čtečku ani hledat jména v papírovém seznamu.
Spuštění systému pro vaši akci.
Po odeslání poptávky není potřeba nic složitě nastavovat. Společně projdeme podklady a připravíme rezervační stránku k prodeji.
Pošlete základní informace
Termín akce, předpokládanou kapacitu a plán nebo fotografii sálu.
Připravíme mapu a nastavení
Rozmístění míst, ceny, platební údaje, e-maily a vzhled rezervační stránky.
Vše si před spuštěním zkontrolujete
Dostanete testovací odkaz a schválíte mapu i průběh rezervace.
Spustíte prodej
Hostům nasdílíte odkaz a objednávky sledujete v administraci.
Dopředu znáte celkové náklady. Z prodaných vstupenek už nic dalšího neplatíte.
Platíte jednorázovou cenu za přípravu a provoz jedné akce. Platby od hostů chodí přímo na váš účet a Chytrá místenka z nich nestrhává žádnou provizi.
Všechny varianty obsahují stejné funkce. Cena se liší pouze podle velikosti akce, složitosti sálu a náročnosti přípravy.
Stejné funkce v každé variantě
Ani u menší akce nepřicházíte o důležité funkce. Rozhoduje pouze kapacita, složitost mapy sálu a množství práce potřebné k přípravě.
Start
Pro menší akce přibližně do 250 hostů. Jeden hlavní prostor a jednodušší rozmístění stolů nebo stání.
Více o variantě
- Vhodné pro menší spolky, zábavy a komornější plesy.
- Počítá s jednodušší přípravou mapy a nastavení akce.
- Funkce systému jsou stejné jako u vyšších variant.
Standard
Pro většinu plesů přibližně do 600 hostů. Běžná mapa sálu a kombinace konkrétních míst se vstupenkami na stání.
Více o variantě
- Nejvhodnější volba pro většinu klasických plesů.
- Počítá s běžnou přípravou akce, mapy sálu, e-mailů a spuštění prodeje.
- Funkce systému jsou stejné jako u ostatních variant.
Pro
Pro větší nebo členité akce přibližně do 1 000 hostů. Více částí sálu, VIP blokace nebo složitější příprava.
Více o variantě
- Vhodné pro větší plesy, maturitní plesy a kulturní domy.
- Vyšší cena pokrývá hlavně náročnější přípravu a kontrolu před spuštěním.
- Funkce systému jsou stejné jako u ostatních variant.
Pořádáte více akcí ročně?
Pro kulturní domy, obce, školy, sportovní kluby nebo pořadatele s více akcemi připravíme individuální roční cenu. Hodí se hlavně tam, kde se akce opakují a dává smysl mít jednotný systém pro více termínů.
Zvýhodněné nasazení pro omezený počet akcí.
Pro prvních 10 pořadatelů nabízíme v pilotní sezóně zvýhodněné nasazení systému výměnou za podrobnou zpětnou vazbu. Získáte všechny funkce Chytré místenky, osobní pomoc s přípravou sálu a podporu před spuštěním prodeje.
Odpovědi na otázky před spuštěním akce.
Ne. Rezervace běží v prohlížeči. Host si vybere místo, zadá údaje a dostane e-mail.
U běžného sálu připravíme první testovací verzi zpravidla do 3–5 pracovních dnů od dodání kompletních podkladů. U složitějších sálů vám termín potvrdíme předem.
Stačí plán sálu, fotografie nákresu nebo přibližné rozmístění stolů. Dále je potřeba dodat ceny vstupenek, údaje o akci, platební údaje a případně logo nebo grafiku vstupenky.
Platby chodí přímo na účet pořadatele. Chytrá místenka peníze hostů nepřijímá a nestrhává procenta z prodaných vstupenek.
Systém umí poslat upomínku a po uplynutí nastavené splatnosti rezervaci automaticky zrušit, aby se místa vrátila zpět do prodeje.
Ano. Vybrané stoly nebo místa lze označit jako neveřejná, aby se neprodávala v online rezervaci.
Ano, úpravy jsou možné. U změn po spuštění prodeje je ale potřeba hlídat, aby nezasáhly do již vytvořených objednávek.
Obsluha otevře scanner v mobilu, načte QR kód a systém ukáže, zda je vstupenka platná, zaplacená a zda už nebyla použita.
Chcete systém pro svůj ples nebo akci?
Pošlete základní informace o akci a sálu. Připravíme doporučení varianty a ukážeme, jak by mohl vypadat prodej vstupenek pro váš konkrétní případ.
Tomáš Brabec
Chytrou místenku jsem vytvořil pro pořadatele plesů a společenských akcí, kteří už nechtějí řešit rezervace přes telefon, zprávy a tabulky.